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        机关办公区管理服务承诺事项及办事指南

        【信息来源:市直机关事务管理局管理员【信息时间:2018-07-11  】【字号 】【我要打印】【关闭

        (一)bet3365info_365betmobileapp_正规365网址是多少机关车辆通行证、办公区摩托车、自行车存车牌、办公区人员出入证办理

        1、办理范围:汽车通行证办理范围为机关办公区内的单位车辆,区外市直单位、驻许单位、各县(市、区)因工作需要经常出入机关办公区的车辆;摩托车、自行车存车牌办理范围为办公区内单位人员上下班使用的摩托车、自行车;人员出入证办理范围为办公区内的工作人员。

        2、所需材料:办理车辆通行证需单位介绍信和车辆行驶证原件及复印件;办理摩托车、自行车存车牌需持单位介绍信;办理人员出入证需单位介绍信和近期一寸免冠照片。

        3、工作程序:(1)需办理证件的单位、人员将所需材料提交机关管理处;(2)机关管理处审核无误后办理。

        4、收费标准:根据许价〔200632号文件,汽车通行证收费标准为区内车辆15元/张、区外车辆60元/张;摩托车、自行车存车牌分别为60元/个、30元/个。

        5、承诺时间:7个工作日

        6、承办科室:机关管理处保卫科

        7、咨询电话:2965962

        (二)会议接待

        1、接待范围:市直机关或经上级批准的其它单位。

        2、所需材料:(1)会议通知或领导批示;(2)会议的日程安排、程序、参加会议人数;(3)会场布置、接待服务要求。

        3、工作程序:会场使用单位向机关管理处提出申请,经同意后办理相关手续。

        4、服务要求:(1)主动热情;(2)会前、会后要对会场设施设备进行测试检查,确保服务质量;(3)按会议要求认真做好接待活动的准备、检查及落实工作;(4)严格保密制度,会议内容不外传;(5)服务人员着装统一,容貌整洁,举止端庄,微笑服务。

        5、收费标准:根据许价〔200632号文件,会务中心为:1号会议室600元/场,4200元/场,多功能厅400元/场;人民路办公区为:5楼会议室200元/场。

        6、承诺时间:即办

        7、承办科室:机关管理处办公室

        8、咨询电话:会务中心:2965975 人民路办公区:2969798

        (三)公共设施管理和维护

        1、维修范围:办公区房产及水、电、暖、中央空调等公共设施设备。

        2、工作程序:使用单位向机关管理处报修后,机关管理处派人修理。

        3、承诺时间:一般故障半日内修复,紧急故障20分钟内赶到现场处置。如有特殊情况一时无法修复的,讲明原因,并作出何时修复的承诺。(各单位内部设施故障,由该单位提供配件,管理处负责在一个工作日内维修到位)

        4、承办科室:机关管理处管理服务科

        5、报修电话:2965978(工作期间)  2965972(其它时间)

        (四)办公区环境维护

        1、工作标准:(1)办公区公共部分每天集中清洁两次,其余时间循环巡扫,确保环境干净、整洁、舒适;(2)做好办公区的绿化工作,确保移栽树木、花草的成活率;(3)管理好办公区各种花草树木,使之生长良好;(4)及时做好办公区道路维修保养、地下污水管网及化粪池疏通清理工作,保证办公区内道路干净整洁,无堆积物。

        2、责任科室:机关管理处办公室

        3、咨询电话:2965975