(一)公共设施管理和维护
1、维修范围:文博馆房产、水、电、暖、消防、电梯、多联机、中央空调等公共设施设备。
2、工作程序:各场馆发生公共设施设备问题,及时通知文博馆管理处,文博馆管理处接到报修通知后,及时派人进行维修。
3、承诺时间:接到报修后15分钟内赶到现场处置。如有特殊情况无法及时修复的,讲明原因,并承诺修复时间。
4、承办科室:机关服务中心文博馆管理处(科)
5、报修电话:2961890 2961892(夜间)
(二)团体参观接待
1、接待范围:重要公务团体参观接待
2、工作程序:接到参观活动通知后,详细了解、登记参观人员人数、参观路线及参观场馆,做好参观活动的衔接工作。
3、服务要求:(1)按要求认真做好接待活动的准备、检查及落实工作;(2)严格遵守保密制度;(3)接待人员要做到服装整洁、举止端庄,热情礼貌、精神饱满。
4、承诺时间:提前20分钟做好安保、卫生保洁、解说和参观车辆的引导等准备工作,保证参观活动有序进行。
5、承办科室:机关服务中心文博馆管理处
6、接待电话:2961895
(三)消防、安全保卫
1、服务范围:文博馆内部公共部位
2、工作程序:发生意外情况时值班人员及时报文博馆管理处并及时予以解决,遇到重大治安消防事件迅速报告文博馆管理处、机关服务中心、事管局领导、公安机关。
3、工作要求:(1)保安人员要忠于职守,积极做好防火、防盗、防破坏、防爆炸、防事故;(2)坚持文明执勤,礼貌待人,仪表仪容整洁;(3)对出入的车辆、人员携带的物资、物品要检查核对登记。
4、承诺时间:昼夜24小时,接到报警五分钟内到达现场。
5、承办科室:机关服务中心文博馆管理处
6、服务电话:2961878
(四)卫生保洁
1、服务范围:文博馆内部公共部位。
2、工作程序:坚持每天定期保洁、清洗消毒,发现问题及时报保洁公司进行处理或报文博馆管理处进行解决。
3、工作要求:(1)保洁人员要统一着装,挂牌上岗;(2)工作期间不许佩戴醒目饰品,不许染鲜艳发型。(3)定期清理、消毒,保持整洁干净。
4、承诺时间:按卫生保洁方案
5、承办科室:机关服务中心文博馆管理处
6、服务电话:2961890
(五)广场大型活动保障
1、服务范围:经上级及有关部门批准的活动
2、工作程序:举办单位与文博馆管理处联系,文博馆管理处认真做好保安、保洁、临时电源及保持道路畅通等相关服务保障工作。
4、承诺时间:按照活动要求
5、承办科室:机关服务中心文博馆管理处
6、服务电话:2961895